L’ARSEG (Association des Directeurs de l’Environnement de Travail) est une organisation professionnelle regroupant plus de 2000 membres, donneurs d’ordres ou prestataires dans l’environnement de travail qui a pour ambition d’attirer l’attention sur une profession contribuant directement à la compétitivité de l’économie française et à sa responsabilité sociale et environnementale, celle de directeur ou responsable de l’environnement de travail.
L’association a pour objectifs de :
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Promouvoir, faire connaître et progresser la fonction de Directeur de l’Environnement de Travail,
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Créer un contact permanent entre ses membres et avec des partenaires ;
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Améliorer et partager les connaissances disponibles sur ses sujets.
Elle mène tout au long de l’année une mission d’information et de soutien à la profession grâce à une équipe d’adhérents bénévoles et de permanents salariés.
Vous rejoignez l’équipe permanente de l’ARSEG composée de 8 salariés en tant qu’assistante administrative et commerciale et vous assurez la gestion administrative de l’Association ainsi que les relations avec les adhérents et fournisseurs. Vous serez également amenée à collaborer avec les autres pôles opérationnels pour réaliser vos missions.
Sous la responsabilité du Délégué Général et de son adjoint (e), vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative :
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Accueil physique et téléphonique
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Gestion et traitement du courrier électronique (adresse e-mail générique de l’Association et adresse e-mail personnelle) et papier
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Centralisation des commandes d’achats de fournitures, équipements et déplacements
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Gestion des appels de cotisations et facturations diverses : émission des factures, relances, saisie et suivi des règlements
Gestion commerciale et relations adhérents : En collaboration avec le responsable du développement
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Mise à jour du fichier des adhérents et prospects (CRM) : saisie des nouveaux adhérents, mises à jour des coordonnées des adhérents et des prospects, relances téléphoniques et par e-mail
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Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison,
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Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
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Prendre les rendez-vous du pole développement
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Assister aux réunions du pole développement
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Mettre à jour les tableaux de bord du pole développement
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Relance des cotisations
Profil recherché : De formation Bac +2 minimum avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire, vous êtes curieuse, dynamique et autonome, vous faites preuve de rigueur et de fiabilité. Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous avez un bon relationnel, vous êtes proactive et force de proposition. Vous savez vous organiser et travailler en équipe ainsi qu’avec différents acteurs (bénévoles, professionnels, etc). Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office).
Poste à temps complet basé à la Défense.
Avantages : télétravail (après validation de la période d’essai et une fois la formation initiale sur le poste finalisée), titre restaurant, mutuelle employeur et prise en charge à 50% du titre de transport.
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à elhoir@arseg.asso.fr
